Zielsetzung
Beschaffungsaktivitäten aus Fernost haben häufig zur Folge, dass der Waren- und Wertefluss schon vor dem Eintreffen der Ware am endgültigen Lagerort abgebildet werden muss. Auch kann es vorkommen, dass der Lieferant Positionen aus den unterschiedlichsten Bestellungen, ggfs. auch mit abweichenden Mengen oder in Teillieferungen versendet.
Einrichtung
In der FAVEO Einkaufseinrichtung sind die folgenden Daten zu hinterlegen:
- Lieferavisierungsnummer
- Lieferavisierung Lagerortcode: Lagerort auf welchem die automatisierte Eingangsbuchung aus der Avisierung erfolgt. Dieser Lagerort sollte nicht für andere Buchungen verwendet werden!
- Pos.Nr. Schrittweite: Positionsnummer für die Avisierungs-Interne Verwendung.
Anmerkung:
Weiterhin ist eine Lagerbuchungseinrichtung für das Avislager zu hinterlegen.
Umlagerungsroute(n) vom Avislager auf den (oder die) Ziellagerort(e) vorhanden sein.
Ablauf
Erstellung der Avisierung
Bestellungen werden auf beliebigem Weg für den endgültigen Ziellagerort erstellt.
Es erfolgt keine Berücksichtigung des Avislagers in der Planungslogik über Lagerhaltungsdaten.
Bestellungen, welche in der nachfolgenden Avisierung berücksichtigt werden sollen, müssen freigegeben sein.
Im Menü faveo -->Einkauf ist der Menüpunkt „Lieferavisierung“ vorhanden.
Mit „Neu“ wird ein Avisierungskopf angelegt. Die Auswahl des Kreditors führt zum Eintrag des bei ihm hinterlegten Zahlungsbedingungscodes und Standardlagerortes.
Eine Abänderung des Zahlungsbedingungscode wird nur berücksichtigt, wenn von der Avisierung aus direkt EK-Rechnungen erstellt werden
Die Funktion Bestellzeilen holen erlaubt die Auswahl beliebig vieler für diesen Kreditor vorliegender noch nicht avisierter Bestellzeilen für den im Kopf der Avisierung stehen Lagerort.
Die ausgewählten Bestellzeilen erhalten eine Avisierungspositionsnummer, damit es möglich wird die Reihenfolge der vorliegenden Dokumente (Bill of Loading oder Rechnung) nachzubilden. Eine manuelle Änderung der Positionsnummer ist möglich.
Alle Felder dienen nur die
Information, lediglich der Wert im Feld „Lieferdatum“
wird als „Erwartetes Lieferdatum“ in die Bestellzeile
übernommen.
Dieses Feld repräsentiert das Datum, an welchem die Ware am endgültigen Ziellagerort erwartet wird, also nicht das Datum, an welchem der Lieferant die Ware am Versandhafen bereitstellt!
Im nächsten Schritt erfolgt in den Zeilen eine Anpassung der Mengen, wenn diese von den Bestellmengen abweichen.
Die avisierte Menge wird in die Menge übernommen, wenn diese die Menge übersteigt.
Wenn die avisierte Menge geringer ist und das Häkchen im Feld „Restmenge erledigt“ gesetzt wurde wird die Menge auf die avisierte Menge gesetzt.
Wenn dieses Häkchen nicht gesetzt wurde, dann erfolgt ein Splitten der EK-Zeile in der Form, dass die Menge der ursprünglichen Zeile auf die avisierte Menge reduziert wird und eine neue Zeile mit der Restmenge entsteht, welche dann nicht mit Avisierungsmerkmalen versehen ist.
Durch die Funktion „Avisierte Menge übernehmen“ erfolgt die Übernahme der Daten in die Bestellung. Diese Funktion ist am Ende dieses Schrittes immer auszuführen, auch wenn keine Anpassung der Mengen vorgenommen wurde, da hier auch die Datumsfelder aktualisiert werden!
Die Übernahme wird durch ein entsprechendes Fenster bestätigt.
Für die Bestellzeile, welche mit einer niedrigeren Menge ohne „Restmenge erledigt“ gesetzt wurde erfolgte Eine Splittung, welche in der Bestellung ersichtlich ist.
Über eine neue Zeilenfunktion in der Bestellung kann die zugehörige Avisierung aufgerufen werden.
Lieferungsbuchung
Die Lieferungsbuchung aus der Avisierung kann sofort nach der Erstellung oder zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt erfolgen.
Über die Navigate Funktion können die erstellten Lieferungen aufgerufen werden.
Aus den entstandenen Artikelposten ist ersichtlich, welche Buchungen durchgeführt wurden:
Es erfolgt die Buchung der EK-Lieferung auf den Lagerort AVIS
Es erfolgt anhand eines im Hintergrund erstellten Umlagerungauftrages die Buchung des Umlagerungsausganges auf den Transit-Lagerort (Fremd-LOG.)
Der letzte Posten dokumentiert den Zugang auf dem Transit-Lager.
Der Umlagerungsauftrag bildet die Umlagerung der Ware auf den endgültigen Lagerort ab
Der Umlagerungsauftrag berücksichtigt als Wareneingangsdatum das Lieferdatum lt. Avisierungskopf.