Mit dem PdfAddIn ist es möglich, Angebote, Lieferscheine, etc. auf dem Briefpapier der Firma per E-Mail oder FAX direkt aus Dynamics NAV zu verschicken.
Installation und Einrichtung
Installation Service
Im Service-AddIn-Ordner müssen die folgenden DLLs hinterlegt sein:
- Ordner:
- C:\Program Files\Microsoft Dynamics NAV\70\Service\Instances\AllIn\Add-ins\PDFAddIn
- Dateien:
- ceTe.DynamicPDF.35.dll
- O2S.Components.PDFRender4NET.dll
- O2S.Components.PDFView4NET.dll
- PdfExtension.dll
Die Dateien liegen unter: \\f1.faveo.local\faveo\Projekte\faveo NAV ALL IN\2111-19609 PDF AddIn\DLLs
Installation Client
Für den Client müssen ebenfalls DLLs abgelegt werden, wenn in der Allgemeinen Einrichtung nicht die Haken „Auf dem Server drucken“ gesetzt ist und die Funktion „Auf Briefpapier drucken“ gestartet wird.
- Ordner:
- C:\Program Files (x86)\Microsoft Dynamics NAV\70\RoleTailored Client\Add-ins\PDFAddIn
- Dateien:
- ceTe.DynamicPDF.35.dll
- O2S.Components.PDFRender4NET.dll
- O2S.Components.PDFView4NET.dll
Die Dateien liegen unter: \\f1.faveo.local\faveo\Projekte\faveo NAV ALL IN\2111-19609 PDF AddIn\DLLs
Mögliche Fehler:
Fehlt eine der genannten DLLs erscheint eine Fehlermeldung der folgenden Art:
Allgemeine Einrichtung
In der "Fax und E-Mail Einrichtung" können die Setups zu dem Feature Briefpapier verwaltet werden.
Im Folgenden werden die Fax-Einrichtungen nicht
berücksichtigt:
- Temporärer Server PDF Pfad
- Unter diesem Pfad werden die generierten PDF Dateien abgelegt und ausgedruckt / per Mail versendet etc.
- ACHTUNG: Die Dateien im temporären PDF Ordner werden nicht gelöscht!
- Auf dem Server drucken
- Betrifft die Funktion „Auf Briefpapier drucken“
- Option angehakt:
- Es wird immer der hier eingerichtete Drucker verwendet
- Option nicht angehakt:
- Es wird auf dem Standarddrucker des Clients gedruckt
- Es werden die unter 1.2 beschriebenen DLL Dateien auf dem Client benötigt
- Standarddrucker Server
- Drucker auf dem mit der Funktion „Auf Briefpapier drucken“ gedruckt wird, wenn die Option „Auf dem Server drucken“ angehakt ist
Vorgehen
Briefpapiergruppen
Es können Briefpapiergruppen für Debitoren und für
Kreditoren definiert werden. Diese können dazu verwendet
werden, eine Menge von Debitoren / Kreditoren zu gruppieren,
für die eine bestimmte Briefpapiervorlage verwendet werden
soll.
Auf der Debitoren- / Kreditorenkarte gibt es im Inforegister
„Allgemein“ ein Feld „Briefpapiergruppe“ zur Auswahl der
Briefpapiergruppe für den Debitor / Kreditor. Dies ist kein
Pflichtfeld und darf leer bleiben.
In der Briefpapiergruppen Einrichtung können Debitoren- und Kreditorengruppen angelegt und verwaltet werden.