Die Beleg Vor- und Nachtexte bieten die Möglichkeit, Texte für Einkaufs- und Verkaufsbelege in Dynamics NAV zu hinterlegen. Hierzu können Texte für einzelne oder mehrere Belege über eine Einrichtungsseite definiert werden, welche dann auf den jeweiligen Belegen angezeigt werden. Zusätzlich können auf den Belegen individuelle Texte hinzugefügt werden.


Installation und Einrichtung

Es ist keine eigenständige Installation nötig. Beleg Vor- und Nachtexte sind Teil der faveo Produktlösung.
Die allgemeine Einrichtung ist im Menü zu finden unter Abteilungen -> FAVEO -> Verwaltung -> Einrichtung -> im Register Vor-/Nachtexte. Es kann zwischen folgenden Optionen gewählt werden:














Unter dem Menüpunkt „Textcodes Vor-/Nachtexte“ ist eine Auflistung aller vorhandenen Vor- und Nachtexte zu finden. Über diese Tabelle werden alle Textcodes für Vor- und Nachtexte verwaltet. So können neue Textcodes hinzugefügt, veraltete bearbeitet oder gar gelöscht werden.

Über den Button „Neu“, welcher im Menüband unter dem Reiter „Start“ zu finden ist, werden neue Textbausteine angelegt.

Es muss ein Code Festgelegt werden, dieser dient als Identifikationsmerkmal für die weitere Verwendung. Zudem kann eine Beschreibung hinterlegt werden. Anschließend muss noch definiert werden, ob es sich um einen Vor- bzw. Nachtext handelt.

Nachdem ein Vor-/Nachtext erstellt wurde, muss dieser noch administriert und mit Inhalt gefüllt werden. Hierzu findet sich im Menüband unter dem Reiter „Navigate“ die Funktion „Textbausteine“. Mit dieser Funktion werden für den ausgewählten Textbaustein die Optionen geöffnet.
Bei einem neuen Textbaustein müssen über die Funktion „Neu“ die nötigen Informationen hinzugefügt werden. Die möglichen Einstellungen sind in vier Inforegister unterteilt.

Die folgende Tabelle erläutern die möglichen Einstellungen:



Über die Funktion „Erweiterte Texte kopieren“, welche sich im Menüband unter dem Register „Start“ befindet, ist es möglich, Texte bereits vorhandener Textbausteine zu kopieren. Hierzu wird aus einer Tabelle der gewünschte Textbaustein ausgewählt.

Nachdem bereits Textcodes für Vor- und Nachtexte angelegt wurden, ist es nun möglich diese den Verkaufs-, Einkaufs und Mahnungsbelegen als Standardtexte hinzuzufügen. Hierzu können unter dem Menüpunkt
„Verkauf – Standard Textvorlage“, „Einkauf – Standard Textvorlage“ sowie „Mahnung – Standard Textvorlage“, die Verknüpfungen für einzelne Belegarten vorgenommen werden. Dazu wird die gewünschte Belegart markiert und die Funktion „Vortexte hinzufügen“ bzw. „Nachtexte hinzufügen“ im Menüband unter dem Reiter „Aktionen“ ausgewählt.












Anschließend wird der gewünschte Textbaustein ausgewählt und ist somit mit dem jeweiligen Beleg verknüpft.

Vorgehen

Nachdem die Einrichtung abgeschlossen ist, werden die gepflegten Belege mit den verknüpften Vor- bzw. Nachtexten gedruckt. Diese können allerdings gezielt geändert sowie kontrolliert werden. Hierzu findet sich bei den einzelnen Funktionen im Menüband der Reiter „Navigate“. Dieser enthält Aktionen für Vor- und Nachtexte. Beispielhaft wird dies für ein Verkaufsangebot folgendermaßen dargestellt:




Die Aktionen „Vortexte hinzufügen“ sowie „Nachtexte hinzufügen“ ermöglichen es einem Beleg neue Vor- bzw. Nachtexte hinzuzufügen oder die Standardtexte zu bearbeiten.




Es ist sowohl möglich den bereits hinterlegten Standardtext abzuändern, diesen zu löschen oder weiteren Text hinzuzufügen.
Um einen Text abzuändern kann der Text in der Spalte „Text“ einfach editiert werden.

Soll der komplette oder ein Teil des Textes gelöscht werden, müssen dazu die gewünschten Zeilen der Tabelle markiert werden. Anschließend kann über die Aktion „Löschen“ der markierte Bereich entfernt werden. Diese Aktion ist im Menüband und dem Reiter „Start“ zu finden.

Um weitere Zeilen Text hinzuzufügen gibt es zwei Möglichkeiten:
1. In der Spalte „Text Code“ wird ein bereits angelegter Textbaustein ausgewählt und eingefügt.



2.  In der Spalte „Text“ wird manuell weiterer Text hinzugefügt.


Beispiele

Das folgende Kapitel wird exemplarisch ein Beispiel zeigen, wie Vor- und Nachtexte Anwendung finden können.
Ein Nachtext für ein Angebot wird erstellt, der unter jedem Angebot ab dem 24.12 einen Gruß zu Weihnachten hinterlassen soll. Automatisch soll dieser Gruß ab dem 01.01 des nächsten Jahres durch einen Neujahrsgruß ersetzt werden, welches wiederrum für 14 Tage aktiv sein soll.
Als erstes wird unter „Abteilungen -> FAVEO -> Verwaltung -> Einrichtung -> Vor-/Nachtexte -> Textcodes Vor-/Nachtexte“ ein neuer Textcode erstellt.




Anschließend werden diesem Textcode die gewünschten Textbausteine hinzugefügt (Menüband Reiter Navigation -> „Textbausteine“). Über die Aktion „Neu“ wird ein Nachtext für den Weihnachtsgruß implementiert, welcher bis zum 31.12.2014 aktiv ist und nur für Verkaufsangebote auswählbar ist. Zudem soll dieser nur für den deutschsprachigen Raum aktiv sein. Die dafür nötigen Einstellungen sind im nachfolgenden Bild markiert:



Im nachfolgenden Schritt wird der Neujahrgruß implementiert. Dieser soll im Gegensatz zum Weihnachtsgruß für alle Sprachen gültig sein:



Das Ergebnis für den Textcode sollte nun folgender Maßen aussehen:



Um den Textcode mit den angefertigten Textbausteinen jetzt standardmäßig für Verkaufsangebote zu hinterlegen müssen diese verknüpft werden. Dies wird unter „Abteilungen -> FAVEO -> Verwaltung -> Einrichtung -> Vor-/Nachtexte -> Verkauf – Standard Textvorlage“ vorgenommen. Im Menüband unter dem Reiter „Aktionen“ findet sich die Aktion „Nachtexte hinzufügen“.




An dieser Stelle kann der Textcode mit dem Verkaufsangebot verknüpft werden.



Wenn nun ein neues Angebot angelegt wird erscheint unter den eingestellten Parametern automatisch der Weihnachts- bzw. Neujahrsgruß.

Siehe auch