Die Logistikschnittstelle bietet Unternehmen die Möglichkeit den bidirektionalen Datenaustausch mit Logistik Partnern über NAV zu verwalten.
Folgende Funktionen lassen sich mit der Logistikschnittstelle realisieren:
- Lieferfähige Aufträgen werden direkt gebucht
- Logistikpartner können mit den jeweiligen Lagerorten
verknüpft werden
- Ausgehende Lieferungen werden an den Logistiker übertragen
- Versandrückmeldungen vom Logistik werden automatisch
übermittelt und verarbeitet
- Automatisches Versenden des Versandbescheids an den Kunden mit Paketnummer und ID
- Eingehende Lieferungen werden automatisch an den Logistiker übertragen
- Empfangsrückmeldungen vom Logistiker werden importiert und
verarbeitet
Grundsätzlich unterscheidet man zwei Wege des Datenaustauschs
zwischen dem Unternehmen und den Logistik Partnern.
Bei der ausgehenden Lieferung übermittelt das Unternehmen den
gebuchten Lieferschein zu einer Bestellung an den Logistiker,
der im weiteren Prozess des Versandes verantwortlich ist für
die Übermittlung des gewünschten Artikels an den Kunden.
Zusätzlich gibt es beim Reservierungslauf die Möglichkeit,
lieferfähige Aufträge direkt zu buchen, bei denen wahlweise
zwischen Liefern oder Liefern + Fakturieren ausgewählt werden
kann. Im Folgenden lässt sich der Ablauf wie folgt graphisch
veranschaulichen:
Der zweite Weg des Datenaustauschs zwischen dem Unternehmen
und den Logistikern stellt die eingehende Lieferung dar.
Eingehende Lieferungen können beispielsweise Retouren sein,
die der Kunde zurücksendet und der Logistiker diese
Information an das Unternehmen übermittelt:
Installation und Einrichtung
Um das Feature zu nutzen, muss zunächst eine Einrichtung
vorgenommen werden. Dazu wählen Sie
Abteilungen/FAVEO/Verwaltung unter dem Punkt faveo Einrichtung
den Menüpunkt "Einrichtung Ein-/Ausschalter".
Um die Logistik Schnittstelle Einrichtung fortzusetzen, muss
der Punkt "Logistik aktivieren" auf der Ein-/Ausschalter Karte
aktiviert sein.
Ist der Punkt nicht ausgewählt, so werden die zugehörigen
Funktionen und Listen ausgeblendet, daher ist der vorherige
Schritt notwendig. Als nächstes müssen weitere
Einrichtungen unter Abteilung/FAVEO/Logistik/Einrichtung
vorgenommen werden.
Unter dem Punkt "Nummernserie ausgehende Lieferungen" sowie
"Nummernserie Eingehende Lieferung" und "Nummernserie
Bestandsabgleich" können jeweils die Startnummer und die
Endnummer manuell definiert werden.
Wenn man den Punkt "Erweitert" auswählt in der jeweiligen
Zeile, kann die Start- und Endnummer festgelegt werden.
Als nächstes muss die Seite "Ausgehende Lieferungen"
aufgerufen werden, welche unter
Abteilungen/FAVEO/Logistik/Ausgehende Lieferungen zu finden
ist.
Bei den Ausgehenden Lieferungen haben Sie bei den
Belegarten die Möglichkeit zwischen Gebuchten
Verkaufslieferungen oder Warenausgang zu wählen.
Des Weiteren können Sie angeben, ob der Lieferschein per
PDF oder dem einem elektronischen Dokument oder beide Arten
übertragen werden sollen.
Wenn Sie die Option PDF wählen, so sei an dieser Stelle
anzumerken, dass Sie eine Dateiaustauschart wählen müssen.
Wählen Sie die Übertragungsart "Elektronisches Dokument", so ist ein Exportprofil zu wählen.
Selbes gilt für die "Eingehende Lieferung".
Bei den "Eingehenden Lieferungen" handelt es sich bei der Belegart immer um Bestellungen. Unter der Zeile "Angeh. Lieferankündigungen elektronisch" wird festgelegt, ob der Logistiker die Ankündigung über was angeliefert wird elektronisch erhält.
