Das Feature ermöglicht Versandmitarbeitern aus dem Warenausgang heraus, Informationen zu Versandgebinden für Artikel zu hinterlegen.
Die Informationen können somit in späteren Prozessen und Belegen genutzt werden.
Es gibt ein neues Feld "Versandinfos ID", welches in die WA Zeile, gebuchte WA Zeile und gebuchte Verkaufslieferungzeile übertragen wird.
Installation und Einrichtung
Um das Feature nutzen zu können, muss die Erweiterung in
der faveo Verwaltung Ein-/Ausschalter zuerst aktiviert
werden:
Unter der "Versand Einrichtung" kann im Register
"Allgemein" die Nummernserie für die "Versandinfo ID"
eingerichtet werden.
Zusätzlich muss "Artikel in Versandinfo übernehmen"
aktiviert sein.
Vorgehen
Die Informationen zu Versandgebinden für Artikel werden
ausgehend vom Warenausgang hinterlegt, indem der
"Warenausgang" aufgerufen wird.
Anschließend wird die gewünschte Warenausgangskarte
aufgerufen.
Die Versandinformationen sind sowohl im Warenausgangskopf,
als auch in der Warenausgangszeile zu finden.
ID Vergabe
- Wenn aus Kopf heraus aufgerufen wird und bisher keine Versandinfo-ID in den Zeilen gesetzt ist, dann wird allen Zeilen eine neue gemeinsame Versandinfo-ID zugewiesen und ein Eintrag in der Tabelle Versandinfo mit der ID erstellt.
- Wenn aus Kopf heraus aufgerufen wird und manchen Zeilen haben noch keine Versandinfo-ID, kommt eine Abfrage, ob eine neue Versandinfo für diese Zeilen angelegt werden soll.
- Wenn aus markierten Zeilen heraus aufgerufen wird und bisher keine Versandinfo-ID in den Zeilen vorhanden ist, dann wird allen markierten Zeilen eine neue gemeinsame Versandinfo-ID zugewiesen und ein Eintrag in der Tabelle Versandinfo mit der ID erstellt.
- Wenn aus markierten Zeilen heraus aufgerufen wird und es gibt Zeilen ohne Versandinfo-ID, und andere Zeilen haben genau eine Versandinfo-ID, dann wird den Zeilen ohne ID genau diese ID ebenfalls zugeordnet.
- Wenn aus markierten Zeilen heraus aufgerufen wird und es gibt Zeilen ohne Versandinfo-ID, und andere Zeilen haben mehrere Versandinfo-IDs, dann wird den Zeilen ohne ID nichts zugeordnet.
Zeilen befüllen
- Sobald für eine oder mehrere WA-Zeilen eine Versandinfo-ID angelegt wird über den Menüaufruf, werden die Infos zu Artikelnummer und Menge zu der entsprechenden Versandinfo-ID eingetragen, wenn diese Funktion in der Einrichtung aktiviert ist. Das Feld "Packstück" wird standardmäßig auf 1 gesetzt für alle Einträge (unabhängig von der Einrichtung).
- Die Benutzer-ID wird automatisch mit dem angemeldeten NAV-Benutzer gefüllt.
- Wird eine Versandinfo-ID manuell gelöscht in den WA-Zeilen oder eine komplette WA-Zeile mit Versandinfo ID, kommt die Abfrage, ob die gesamte Versandinfo zu dieser Nummer gelöscht werden soll.
- Bei „Ja“ wird in allen WA-Zeilen die Nummer gelöscht und die Versandinfo Tabelle geleert für diese ID.
- Bei „Nein“ wird nichts weiter gemacht.
Das Feld "Versandinfo-ID" ist nach erfolgreicher Buchung
ebenfalls auf der Karte der gebuchten Warenausgänge zu
finden.