Es kommt häufig vor, dass sowohl Sonder- als auch Standardartikel nach einer Kundenanfrage speziell bei einem oder mehreren Lieferanten angefragt werden müssen.
Mit der Anfragekampagne können nun verschiedene Kampagnen erstellt werden, welche die Anfragen an unterschiedlichste Lieferanten verwalten.
Die Anfragekampagne erlaubt die Planung und Ausgabe von parallelen Anfragen für ausgewählte Artikel an ausgewählte Lieferanten. Nach Rücklauf der Angebote können die Ergebnisse in die Anfragekampagne eingetragen und bei einer positiven Beschaffungsentscheidung die resultierenden Bestellung erstellt werden.
Installation und Einrichtung
Das Feature muss zuerst in der Einrichtung Ein-/Ausschalter aktiviert werden:
Vorgehen
Unter Abteilung / Faveo / Einkauf kann man die Anfragekampagnen finden.
Mit einem Klick auf "Anfragekampagnen" gelangt man in die Übersicht der Kampagnen und können dort auch neu erstellt werden.
Kampagne erstellen und bearbeiten
Mit einem Klick auf "Neu" öffnet sich ein Fenster, in dem man eine neue Anfragekampagne erstellen kann. Im Kopf der Anfragekampagne existieren Felder, welche eine Beschreibung der Beschaffungsaktivität zulassen. Das Reaktionsdatum ist das Datum, bis zu welchem eine Reaktion der angefragten Kreditoren gewünscht ist. Über ein Statusfeld können Status „Erstellt, Laufend, Bestätigt und Abgeschlossen“ gewählt werden.
Durch entsprechende Menüband-Actions "Artikel auswählen" können Artikel die angefragt werden sollen ausgewählt werden, weiterhin ist hier die Auswahl von Verkaufsangeboten sowie Kreditoren oder Kontakten möglich. Es können Anfragen erstellt und Erinnerungen versandt werden.
Artikel auswählen
Mit dem Klick auf "Artikel auswählen" gelangt man in eine Auswahl der vorhandenen Artikel: